北京電腦等設備搬遷注意事項及操作手冊

總部各單位：

搬遷新辦公樓時各單位的電腦、打印機等設備需要同步搬遷，因體量大，操作人員少，相關操作相對簡單，總部信息部特編寫相關設備的拆機、裝機操作手冊及搬遷后五里梁新辦公樓計算機名稱、IP地址設置等。臺式電腦搬動主要是考慮主機箱和顯示器避免受到?jīng)_擊、震動以及外力的壓迫。

一、臺式電腦主要組成部件

臺式電腦主要由顯示器、主機、鼠標、鍵盤組成（如下圖：）

二、臺式電腦組成部件及接口認識

顯示器連接線有兩根，一根是電源線，一根是VGA信號線（如下圖）：

注意：VGA線兩端都一樣（梯形接口，插線時注意方向，不可用蠻力，斷針會造成顯示器嚴重偏色或無圖像顯示），一頭連接顯示器的VGA接口，一頭連接主機后面的VGA接口，取下時先擰松接頭兩端的螺釘再拔線，連接時先插入接口再擰緊兩端的螺釘。如下圖：

鼠標、鍵盤有USB接口和PS/2接口（俗稱圓口）兩種，如果是USB接口的設備直接插入主機后面任意一個USB接口即可，如果是圓口則要注意要插入相對應顏色的接口，且要注意方向，切記不可使用蠻力，否則會造成斷針以致設備損壞。如下圖：

主機后面主要需要連接：主機電源線、鼠標、鍵盤、顯示器信號線，網(wǎng)線，具體接口如下圖：

三、臺式電腦拆機、裝機操作流程

（一）、正常關機，切斷電源

（二）、依次拔下主機電源線、顯示器電源線、顯示器信號線（先要擰松VGA接頭兩端的螺絲再拔線）、鼠標、鍵盤、網(wǎng)線、打印機連接線。

（三）、各種連接線用袋子裝好，以免丟失；鼠標、鍵盤把線挽好。

（四）、如有原來的包裝箱子，就照原樣裝進去并封好口，如沒有可考慮用軟東西將主機、顯示器包起來，移動過程中要輕拿輕放，總之避免震動和磕碰。

（五）、裝機時，先擺好主機和顯示器位置；先連接鼠標、鍵盤（圓口注意顏色和方向），再連接顯示器信號線（梯形接口，注意方向）和網(wǎng)線，最后連接上顯示器和主機電源線，檢查確認后即可正常開機。注意：如果主機后面有兩個VGA接口，表示該主機有獨立顯卡，則一定要插獨立顯卡上的VGA接口，否則會造成顯示器無信號輸入。

（六）、連接好之后的效果如下圖：

四、電腦各部件搬動及使用過程中注意事項

（一）、液晶顯示器注意事項

1、長時間顯示固定畫面，會使亮度下降、圖像滯留現(xiàn)象加大，建議使用屏幕保護程序。

2、長時間不用請關閉顯示器電源，拔掉電源插頭。

3、液晶顯示器搬動時應避免碰撞、震動，最好使用原包裝箱或軟物包裹。

4、液晶顯示器表面有多層薄膜，嚴禁用銳器刻劃。

5、建議在常溫、常濕環(huán)境下工作，高溫或高濕會影響液晶顯示器的壽命。

6、不要讓液體濺入顯示器內(nèi)部，如需清潔請關閉電源，將清潔劑噴射在軟布上再輕輕擦拭。

（二）、主機注意事項

1、使用過程中不要隨意搬動主機，尤其是在開機狀態(tài)下！如需搬動，必需先關閉計算機，搬動時注意輕搬輕放。

2、在使用過程中應盡量避免非正常關機！因這這樣極有可能會損壞系統(tǒng)文件，甚至會損壞硬盤（計算機中所用文件都保存在硬盤上）。如果死機，應先設法“軟啟動”，再“硬啟動”（按RESET鍵），實在不行再“硬關機”（按電源開產(chǎn)數(shù)秒鐘）。尤其注意不要在開機時支拔電源。

3、主機上嚴禁被覆蓋，這樣會使主機因不散熱而導致影響合適壽命。如需覆蓋需要等冷卻后再進行。

（三）、鍵盤、鼠標注意事項

1、調(diào)整鼠標的靈敏度：打開控制面板-鼠標-指針選項，拉動移動中的滑塊來調(diào)整靈敏度。

2、防灰塵：因為鍵盤灰塵不太好清理，所以大家在不用的時候最好蓋住。

3、防水：鍵盤、鼠標在使用過程中，一定要注意避免接觸到水，因為那樣會導致鍵、鼠標的電路短路。

4、冬季的時候鍵盤、鼠標一定要避免放置在加熱墊上，溫度過高會導致部件失靈。

五、IP地址、計算機名的設置方法

（一）計算機命名規(guī)制

為了便于規(guī)范化管理，對總部網(wǎng)內(nèi)所有計算機進行分組編號命名，總部所有計算機命名統(tǒng)一使用十位編碼，編碼規(guī)則為：

1.有部門的：XSF+總部或各子公司名稱前兩個字的首字母+計算機所在部門前兩個字的首字母+B+阿拉伯數(shù)字（01——99）。

2.沒有部門的：XSF+總部或各子公司名稱前兩個字的首字母+計算機所在部門前三個字的首字母+阿拉伯數(shù)字（01——99）。

如：總部公司行政部的計算機，其命名為：XSFJTXZB01——99。

如：門窗公司物資庫房，其命名為：XSFMCWZK01——99

（二）、計算機名稱的設置方法

1、鼠標右擊桌面“計算機”圖標，然后在出現(xiàn)的選項中點擊“屬性”。

2、在打開的”系統(tǒng)”頁面中就可以看到本機的計算機名了。

3、然后點擊計算機名后的“更改設置”按鈕。

4、然后在打開的“系統(tǒng)屬性”面板中，點擊它下面的“更改”按鈕。

5、在計算機名下面的輸入框中將原來的名字去掉，然后輸入你的計算機名字，然后點擊“確定”，點擊確定之后，會彈出一個提醒你保存文件的小窗口，因為計算機名要重啟之后才生效，點擊確定，讓它重啟即可。

（三）、計算機IP地址的設置方法

1、右擊桌面右下角任務欄上的網(wǎng)絡圖標，選擇“打開網(wǎng)絡和共享中心”

2、在彈出的“網(wǎng)絡和共享中心”界面上點擊“本地連接”

3、在彈出的“本地連接狀態(tài)”界面上點擊“屬性”按鈕

4.在彈出的“本地連接屬性”界面上雙擊“Internet協(xié)議版本4”

5、在彈出的”Internet協(xié)議版本4屬性”界面上更改IP地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關、DNS后點擊確定即可。

六、搬遷注意事項

（一）、新辦公樓必須重新設置指定的IP地址后方可上網(wǎng)。每間辦公室IP地址張貼于門上，搬遷后請各部門負責人負責分配Ip地址，各計算機使用人自己參照以上文檔設置好計算機名和IP地址。（注意：計算機的命名規(guī)則請參照第五條，第一點計算機命名規(guī)制或《信【2020】33號文件第八章計算機的編號命名》）

（二）、各公司行政人事部或綜合管理部負責于2020年12月31日前將本公司各計算機使用人、計算機名、IP地址、MAC地址信息造表通過OA系統(tǒng)回傳于總部信息部，樣表如下：

（三）、由各公司行政人事部或綜合管理部負責監(jiān)督各辦公室必須將本辦公室使用的交換機、路由器等網(wǎng)絡設備同時搬遷。

（四）、請每一位員工嚴格按照以上操作流程做好此次搬遷工作。

（五）、裝機之后如有故障，請參考OA里信息部學習文檔“計算機常見故障處理”。

總部行政管理中心

信息部

二O二O年十一月三十日